在日常办公中，文档编辑常涉及对特定颜色文字的批量操作，例如提取红色标注的注释、修改蓝色标题的格式或删除绿色高亮的冗余内容。WPS Office提供的"按色选择"功能，能精准定位同色文字，大幅提升工作效率。以下从基础操作到进阶技巧，系统介绍如何实现这一需求。

## 一、基础操作：通过查找功能定位同色文字

1. **打开查找对话框**

在WPS文字中，按下快捷键`Ctrl+F`调出查找窗口，点击窗口右下角的"选项"按钮，展开高级设置。

2. **设置字体颜色条件**

在查找选项卡中，点击"格式"下拉菜单，选择"字体"，在弹出的对话框中切换至"字体颜色"选项。此时鼠标会变为吸管工具，直接点击文档中目标颜色的文字（如红色），系统自动识别颜色值。

3. **批量查找与选中**

返回查找窗口后，勾选"突出显示所有在该范围找到的项目"，点击"查找全部"。所有符合条件的文字会以黄色高亮显示。若需直接编辑，可再次点击"在主文档中查找"，此时文字会被选中，支持复制、删除或格式修改。

## 二、进阶技巧：利用"选择格式相似文本"快速定位

对于已设置统一格式的文字（如红色加粗标题），可通过"选择格式相似文本"功能实现一键选中：

1. **定位目标文字**

将光标置于任意一处目标颜色的文字上（如红色段落）。

2. **启动格式选择**

点击"开始"选项卡中的"编辑"下拉菜单，选择"选择格式相似文本"。系统会自动扫描文档，选中所有颜色、字体、字号完全一致的文本。

3. **验证与调整**

若部分文字未被选中，可能是格式存在细微差异（如加粗与常规）。此时可先统一格式：选中已选中的文字，通过"字体"对话框调整格式，再重复操作。

## 三、场景化应用：从提取到修改的全流程

### 场景1：提取红色注释至新文档

1. 按`Ctrl+F`打开查找窗口，设置字体颜色为红色。

2. 点击"在主文档中查找"，选中所有红色文字后按`Ctrl+C`复制。

3. 新建文档，按`Ctrl+V`粘贴，完成注释提取。

### 场景2：批量修改蓝色标题格式

1. 使用"选择格式相似文本"选中所有蓝色标题。

2. 在"开始"选项卡中统一修改为黑色加粗字体。

3. 通过"样式"功能保存为自定义标题样式，便于后续使用。

### 场景3：删除绿色高亮冗余内容

1. 查找并选中所有绿色文字后，直接按`Delete`键删除。

2. 若需保留原文，可先复制至剪贴板，删除后通过"选择性粘贴"恢复无格式文本。

## 四、注意事项与效率提升

1. **格式一致性检查**

操作前需确保目标文字的颜色、字体、字号完全一致。可通过"查找"功能中的"格式"按钮，逐项核对字体、字号、下划线等属性。

2. **快捷键优化**

将"查找"功能添加至快速访问工具栏，或自定义快捷键（如`Alt+F`），减少操作步骤。

3. **多文档处理技巧**

若需处理多个文档，可先通过"窗口"菜单并排查看，再使用"选择格式相似文本"跨文档选中同色文字。

通过上述方法，用户能高效完成同色文字的批量操作，无论是学术整理、商务报告还是日常笔记，均可实现精准编辑与快速处理。掌握这些技巧后，文档编辑效率将显著提升，助力办公场景中的高效创作。